Итак, у вашего стартапа есть миссия, и вы наняли талантливую команду, которая поможет вам ее достичь. Как новая команда, как вы создаете системы и процессы, чтобы повысить производительность и успевать больше за меньшее время?
Вот обзор семи наших самых любимых инструментов, которые помогают нам быстро вычеркивать дела из списков дел и тщательно управлять проектами для максимального удовлетворения клиентов. Жаль, что мы не начали использовать некоторые из них раньше!
1. Асана для управления проектами
Новые инструменты управления проектами появляются время от времени, но Asana — наш фаворит. Это мощный инструмент управления проектами и отслеживания со множеством полезных функций для команд, позволяющих планировать, что еще нужно сделать для достижения следующего этапа проекта. Помогает то, что он поставляется с красивым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который обеспечивает нам приятный пользовательский опыт.
Мы любим использовать Asana для организации и назначения задач нашей команде. Он дает руководителям проектов быстрый обзор прогресса команды и делает наше сотрудничество более плавным.
Популярные альтернативы Asana включают Trello и Monday.com.
2. Понятие управления знаниями
По мере того, как ваша команда растет и взрослеет, растет и ваша база знаний. Мы любим Notion за организацию наших ресурсов — файлов, видео, PDF-файлов, заметок о встречах и т. д. — и полезной информации. Довольно легко искать в наших ресурсах то, что нам нужно.
Наши институциональные и проектные знания теперь централизованы и доступны всем в команде. Это помогает нам обеспечивать преемственность, когда член команды уходит в отпуск или переключается, чтобы сосредоточиться на других проектах. Мы также смогли сократить количество запросов по электронной почте с просьбой друг к другу отправить тот или иной материал, потому что во многих случаях мы можем получить к нему доступ сами в Notion.
3. Slack для командного общения
Общение по электронной почте может показаться медленным и вялым, а использование WhatsApp для ежедневного общения в команде может показаться навязчивым в нашем личном мобильном пространстве.
Slack, по нашему мнению, занимает хорошую золотую середину между двумя крайностями. Наши чаты движутся быстрее, чем электронная почта, и представляют собой четко разграниченное пространство для рабочего общения. Нам нравится Slack, потому что мы можем организовывать наше общение по проектам и темам, даже если мы общаемся с одними и теми же людьми. Гораздо проще управлять несколькими чат-группами в Slack, чем в Whatsapp.
Лучше всего то, что наши почтовые ящики не переполняются относительно незначительными и внутренними обновлениями проектов, что означает, что мы можем быстрее видеть и отвечать на важные и срочные электронные письма.
4. Loom для видеоотзывов или пошаговых инструкций
Когда вы тестируете новый веб-сайт или хотите дать устный отзыв члену команды, чтобы лучше объяснить и убедиться, что тон вашего сообщения не будет воспринят неправильно, Loom оказывается полезным.
Он позволяет вам записывать ваш экран с вашим голосом за кадром — похоже на видеозвонок с демонстрацией экрана, но без необходимости всем находить общий временной интервал для обсуждения или задержек в Интернете. Loom стал настоящим прорывом в том, как мы обмениваемся отзывами.
Существует множество других креативных способов, которыми ваша команда может использовать Loom. Вы можете использовать его для регистрации нового клиента, отправки видеоответа, чтобы ответить на вопросы потенциального клиента о вашем продукте, или отправки более персонального обновления команды всем.
5. Freshbooks для выставления счетов
Интуитивно понятный и мощный инструмент выставления счетов является ключевым для бизнеса, чтобы мы не тратили слишком много времени на ручную выписку счетов. Нам нравится Freshbooks за его простой в использовании интерфейс. Выставление счетов — важный, но утомительный административный процесс, поэтому чем меньше времени мы тратим на него, тем счастливее наша команда.
Freshbooks также позволяет вам автоматизировать выставление счетов для постоянных клиентов и услуг, что невероятно экономит время, потому что вам придется отслеживать на одну задачу меньше.
Популярные альтернативы включают Xero и Quickbooks. Неважно, какой из них вы выберете, главное, чтобы вы выбрали один!
6. G-EMx для международных платежей
Если ваша команда взаимодействует с поставщиками и клиентами по всему миру, управление валютами и платежами может стать более сложным. G-EMx помогает вашей команде открыть текущий счет, на котором можно безопасно хранить деньги в более чем 10 основных валютах и бесперебойно осуществлять безопасные международные платежи в более чем 180 стран.
И наоборот, вы также можете легко получать платежи с помощью G-EMx в большинстве основных доступных валют. Наше приложение просто в использовании и сэкономит время вашей команды на навигации по сложным банковским веб-сайтам.
7. Автоматизация
Наконец, для такой бережливой команды, как наша, нам нужны все руки на палубе. Автоматизация освобождает наши ресурсы для работы над более стратегическими и ориентированными на отношения задачами. Вот почему нам нравится Zapier, чтобы сделать наши любимые приложения еще более мощными и автоматизировать повторяющиеся задачи.
Например, после каждого звонка по продажам мы используем Zapier для автоматического создания отчетного совещания, чтобы мы могли проанализировать, что прошло хорошо, а что могло бы быть лучше. Такая автоматизация помогает структурировать наши рабочие процессы и освобождает наше ментальное пространство от необходимости помнить этот дополнительный пункт в нашем бесконечном списке дел.
Повысьте производительность своей команды с помощью G-EMx
Руководство стартапом или новой компанией может быть пугающим из-за множества неопределенностей и возможностей. Быть ответственным за членов команды также означает необходимость координировать и хорошо сотрудничать друг с другом, чтобы избежать ненужных задержек и препятствий.
Наличие инструментов производительности помогает нам работать быстрее и, при необходимости, быстрее терпеть неудачи, чтобы мы могли перейти к другим стратегиям и подходам.
Кроме того, раз уж вы здесь: G-EMx ставит своей целью помочь компаниям работать без границ и ограничений, упрощая международные платежи. Если это ценно для вашей команды, узнайте больше о наших услугах и откройте бесплатную учетную запись сегодня!
